icon Hỗ trợ trực tuyến

Hotline
096 883 9977
Hỗ trợ trực tuyến 1
0989 89 2819
Hỗ trợ trực tuyến 2
0946 43 9977
Kinh doanh
Kinh doanh

icon Thống kê

Khách online : 9
Hôm nay : 211
Tuần này : 2022
Tháng này : 5325
Tổng truy cập : 5325


8 bước của quy trình tổ chức sự kiện đúng tiêu chuẩn và hiệu quả nhất







Thông tin chi tiết

Mỗi sự kiện đều có các hoạt động, mục đích khác nhau, nhưng đều cần phải thực hiện theo một quy trình tổ chức sự kiện thì sự kiện đó mới có được thành công.

Tổ chức sự kiện từ lâu đã được coi là một trong những hình thức quảng cáo, tiếp thị mà các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng, và kết quả mang lại cũng vô cùng khả quan. Để có được một sự kiện thành công và hiệu quả cao về sau, chúng tôi xin chia sẻ với bạn quy trình tổ chức sự kiện tiêu chuẩn nhất.

Tiến hành nghiên cứu tổng thể về sự kiện

quy trình tổ chức sự kiện đúng tiêu chuẩn và hiệu quả nhất

Trước khi tiến hành lên kế hoạch thì bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu các thông tin cơ bản như: chủ đề, thời gian, địa điểm, ngân sách,… để có nền tảng thực hiện các kế hoạch tiếp theo.

Sáng tạo ý tưởng phù hợp

Lên ý tưởng cho sự kiện là một bước quang trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. một ý tưởng hoàn hảo phải đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng, phù hợp với chủ đề, mục đích, các sản phẩm,… cùng với đó là phải thật sáng tạo, thật ấn tượng, thu hút được sự chú ý của mọi người.

quy trình tổ chức sự kiện đúng tiêu chuẩn và hiệu quả nhất

Tiến hành thiết kế sự kiện

Tiến hành thiết kế và cung cấp đồ sự kiện chính là việc hiện thực hóa các ý tưởng đã đưa ra. Một vài công việc quan trọng ở khâu này như: lựa chọn địa điểm, thời gian, kịch bản và hình ảnh cho chương trình,…

Lập kế hoạch tổ chức

Bước này chính là bước đưa quy trình tổ chức sự kiện đi vào chi tiết và củ thệ hóa tất cả mọi thứ. Việc cần làm ở khâu này là nguồn nhân lực, các thiết bị, cách thức vận chuyển, ngân sách dự kiến, tìm ra phương án dự phòng và các rủi ro có nguy cơ gặp phải.

Thực hiện kế hoạch

 Liên hệ với nhà cung cấp các dịch vụ, trang phục, thiết bị, người,… là công việc bạn cần thực hiện ở bước này. Đến đây, bạn cần lưu ý và tính toán một cách cẩn thận về mọi thứ, hạn chế tối đa các rủi ro. Giai đoạn này có thể diễn ra từ 2 đến 3 tuần là hoàn tất.

quy trình tổ chức sự kiện

Dựng sự kiện

Các công tác dàn dựng và chuẩn bị cần được thực hiện đầy đủ và chu đáo trước 1-2 ngày sự kiện diễn ra. Cần sát sao theo dõi tiến độ, không nên để sót bất cứ hạng mục công việc nào.

“Chạy” chương trình

Đây là bước quyết định rằng quy trình tổ chức sự kiện của bạn có chuẩn xác và hoàn hảo không. Bạn nên có mặt ở lúc này đề có thể giám sát và kịp giải quyết các tình huống bất ngờ xảy ra.

Kết thúc sự kiện

quy trình tổ chức sự kiện chuẩn xác

Khi kết thúc, cần dọn dẹp và trả lại địa điểm tổ chức thật sạch sẽ gọn gàng. Đồng thời, lập báo cáo, nhận xét và rút kinh nghiệm về các sai sót.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm có quy trình tổ chức sự kiện thật chất lượng và hoàn hảo thì hãy liên hệ với cuoihoihoinghi.com, chúng tôi tự tin với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, sẽ không bao giờ làm bạn thất vọng. Nếu bạn đang có ý tưởng hay có dự định cho một sự kiện nào đó, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn 24/7.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn một phần nào đó trong việc thực hiện một quy trình tổ chức sự kiện thành công nhất.

Xem thêm: Cho thuê thiết bị sự kiện


  Các sản phẩm liên quan


Liên hệ

Mạng xã hội

Giới thiệu

CÔNG TY QUẢNG CÁO & SỰ KIỆN
QUẢ CẦU VÀNG


Hotline: 096 883 9977
Kết nối zalo:0968839977
Website: www.cuoihoihoinghi.com
Email: cuoihoihoinghi@gmail.com
https://www.facebook.com/Thuebanghehanoi
https://twitter.com/MaiYen_sk
https://www.instagram.com/maiyen_sk/
5Ihr5g?view_as=subscriber
http://cuoihoihoinghi.com/
Quả Cầu Vàng chuyên cung cấp các dịch vụ hàng đầu về sự kiện, cưới hỏi, hội nghị quan trọng như: cho thuê bàn ghế cưới hỏi, bàn ghế sự kiện, hội nghị, cho thuê nhà bạt, nhà dù đẹp, trang trí lễ cho sự kiện quan trọng tại Hà Nội.

 



Bản quyền thuộc về cuoihoihoinghi.com© 2014. All Rights Reserved.
 
On TOP